机关分党委关于公布各职能部门
人员职责分工的通知
各单位（部门）：
为进一步增强机关服务意识，提升服务质量和服务效能，便于师生办理相关业务，机关分党委对各职能部门人员岗位职责进行了梳理汇总，明确人员岗位职责分工和替代关系，现予以公布并接受广大师生监督。
附件：1.党委办公室（学校办公室）人员职责分工
2.纪委办公室人员职责分工
3.党委组织部人员职责分工
4.党委宣传部、党委统战部、党委教师工作部人员职责分工
5.党委学生工作部（处）（人民武装部）人员职责分工
6.发展规划处人员职责分工
7.人事处人员职责分工
8.教务处人员职责分工
9. 科研处人员职责分工
10. 学科与研究生处人员职责分工
11. 招生就业处人员职责分工
12. 财务处人员职责分工
13. 审计处人员职责分工
14. 国际合作交流处（暨港澳台事务办公室）人员职责分工
15. 绩效考核与教学评估办公室人员职责分工
16. 资产管理处人员职责分工
17. 保卫处人员职责分工
18.工会人员职责分工
19.团委人员职责分工
20.高等教育研究室人员职责分工
21.图书馆人员职责分工
22.信息化建设与管理办公室人员职责分工
机关分党委
2018年12月12日
附件1
党委办公室（学校办公室）人员职责分工
一、办公室主任、校友办主任：王晨晖
主要职责：主持办公室全面工作。负责办公室党支部建设工作。负责公务接待、对外联络、大型活动的组织协调，校领导公务活动安排、上级来文签转、保密以及校友等工作。完成领导交办的其他工作；联系法律服务中心、校友办公室。
办公电话：80683555 办公地点：图书馆617房间
二、办公室副主任、档案馆馆长：张开文
主要职责：协助主任做好办公室日常管理、公务接待和外联工作。负责校领导公务活动勤务、会务服务、信访、车辆管理、档案馆、年鉴编撰以及办公室信息化建设等工作。完成领导交办的其他工作。分管综合科、档案馆。
办公电话：80687613 办公地点：图书馆615房间
三、办公室副主任：孙迎
主要职责：协助主任做好办公室日常管理和各种文稿材料的组织等工作。负责学校公文、综合文稿、校内会议、保密、党委会会议记录与纪要以及参与大型活动的组织等工作。完成领导交办的其他工作。分管秘书科、机要信息科。
办公电话：80683186 办公地点：图书馆613房间
四、办公室工作人员
（一）综合科
1.李郁，综合科科长
主要职责：负责综合科的日常工作，协助副主任做好公务接待、会务勤务、办公室考勤报表、工勤人员管理、信息公开，校内电话号码管理、办公用品管理，仓库管理、会议室管理调度、网站维护、OA管理，办公室固定资产管理、学术报告厅及其会议室的使用和管理等工作。完成领导交办的其他工作。
办公电话：80687622 办公地点：图书馆615房间
2.张前进，综合科主任科员
主要职责：协助副主任做好印信使用与管理、校级合同的归档、校长信箱的管理、工作证办理、信访等工作。协助李郁做好固定资产管理工作。完成领导交办的其他工作。
办公电话：80683968 办公地点：图书馆609房间
3.顾润海，综合科办事员
主要职责：负责机要通勤车辆的使用和管理，做好班车的运营和管理、校内车辆的使用与调度等。完成领导交办的其他工作。
办公电话：80683159 办公地点: 图书馆609房间
（二）秘书科
1.徐成强，秘书科科长
主要职责：协助主任做好机关分党委相关工作和办公室党支部建设工作。负责综合文稿起草、公文审核、校长办公会事项安排和会议记录及纪要、督办事项、党费收缴、值班安排、信件收发等工作。完成领导交办的其他工作。
办公电话：80683186 办公地点：图书馆615房间
2.王菲，秘书科科员
主要职责：负责综合文稿起草、学校每周会议和重大活动安排、每月工作要点汇总、学校年度大事记、文件整理归档、公文审核和编号登记、专题会记录及纪要、录音整理等工作。做好兼职档案员工作。完成领导交办的其他工作。
办公电话：80687611 办公地点：图书馆611房间
（三）机要信息科
1.刘后毅，机要信息科科长
主要职责：负责学校各类外来公文的签收、登记和传阅，机要文件的安全保密、回收、归档和处理，机要专网的管理和使用，内部刊物的收回和处理，领导外出会议信息反馈和日程提醒，督办事项等。协助保密办主任做好保密工作。完成领导交办的其他工作。
办公电话：80683130 办公地点：图书馆626房间
（四）档案馆
1.李炜，档案馆副馆长
主要职责：负责学校档案馆业务建设与管理工作。做好学校档案工作业务规范的制订及档案的收集、归档、整理和管理，各部门档案人员的业务指导和培训，日常档案信息的查询和服务，年鉴编纂以及档案信息化建设、办公室工会、事业单位法人证书初审等工作。完成领导交办的其他工作。
办公电话：80687211 办公地点：图书馆七楼档案馆
2.路萍，档案馆办事员
主要职责：协助副馆长做好档案归档、整理、管理、查询以及档案信息化建设、档案库房安全管理、馆内设备管理、事业单位法人证书的提供利用等工作。完成领导交办的其他工作。
办公电话：80687211 办公地点：图书馆七楼档案馆
3.李冬，档案馆助理馆员
主要职责：协助副馆长做好档案归档、整理、管理、查询以及档案信息化建设、档案馆网站和公众号维护、档案管理系统用户维护、年鉴编纂、档案统计、事业单位法人证书的提供利用、学生社团档案部管理等工作。完成领导交办的其他工作。
办公电话：80687211 办公地点：图书馆七楼档案馆
4.赵霞，档案馆见习
主要职责：协助副馆长做好档案归档、整理、管理、查询以及档案信息化建设、年鉴编纂等工作。做好公文制版和印刷工作。完成领导交办的其他工作。
办公电话：80687211 办公地点：图书馆七楼档案馆
（五）法律事务中心
1.王宏雷，法律事务中心主任
主要职责：负责学校日常法律事务的处理以及学校重大决策、项目和制度建设的法律论证，法律咨询、合同审查、诉讼服务等工作。学校制度建设的动态管理。完成领导交办的其他工作。
办公电话：80683898 办公地点：图书馆628房间
（六）校友办公室
1.王友良，校友办主任科员
主要职责：负责校友办的日常工作。做好校友来校接待、校友联络、校友捐赠以及校友社团、校友网和公众号的运营与维护等工作。完成领导交办的其他工作。
办公电话：80683899 办公地点：图书馆511房间
2.毕建军，校友办科员
主要职责：协助主任做好校友办和理事会的日常工作。做好各地校友会建设、校友联络与服务、校友捐赠、教育发展基金会以及理事会服务等工作。完成领导交办的其他工作。
办公电话：80683899 办公地点：图书馆511房间
党委办公室（学校办公室）岗位人员替代关系
岗位 |
姓名（A） |
替代人（B） |
办公室主任 |
王晨晖 |
张开文 |
办公室副主任（一） |
张开文 |
王晨晖 |
办公室副主任（二） |
孙 迎 |
张开文 |
文秘岗位（一） |
徐成强 |
王 菲 |
文秘岗位（二） |
王 菲 |
徐成强 |
综合岗位（一） |
张前进 |
张开文 |
综合岗位（二） |
李 郁 |
张开文 |
综合岗位（三） |
顾润海 |
张开文 |
机要岗位 |
刘后毅 |
李 炜 |
档案管理（一） |
李 炜 |
李 冬 |
档案管理（二） |
李 冬 |
路 萍 |
档案管理（三） |
路 萍 |
赵 霞 |
档案管理（四） |
赵 霞 |
李 冬 |
文印制发 |
赵 霞 |
王 菲 |
法律事务 |
王宏雷 |
|
校友工作（一） |
王友良 |
毕建军 |
校友工作（二） |
毕建军 |
王友良 |
附件2
纪委办公室人员职责分工
一、纪委副书记 程伟渊
主要职责：主持部门全面工作。负责纪检党支部建设工作；负责队伍建设和执纪监督工作；完成领导交办的其他工作。
办公电话：80687026 办公地点：图书馆536房间
二、纪委办公室（监察室）主任：田宏伟
主要职责：执纪审查、宣传教育；完成领导交办的其他工作。
办公电话：80683890 办公地点：图书馆550房间
三、纪委办公室（监察室）主任科员：何斐
主要职责：信息收发、档案管理；完成领导交办的其他工作。
办公电话：80683890 办公地点：图书馆550房间
纪委办公室（监察室）岗位人员替代关系
岗位 |
姓名（A） |
替代人（B） |
纪委副书记 |
程伟渊 |
田宏伟 |
室主任 |
田宏伟 |
程伟渊 |
主任科员 |
何 斐 |
田宏伟 |
附件3
党委组织部人员职责分工
一、党委组织部部长：田杰昌
主要职责：主持党委组织部全面工作。负责制定组织部工作规划、年度工作计划和工作总结。组织基层党组织定期换届工作，选好配强基层组织领导班子。制订中青年干部的培养、选拔规划，组织处科级干部及后备干部的推荐选拔、考察考核及教育管理工作。负责党校日常工作，协调全校党员教育管理，指导全校新党员的发展工作，定期组织党内评优表彰活动。协同人事、离退休部门做好人才队伍建设、老干部等工作。完成上级领导部门和党委交办的其它任务。
办公电话：80687171 办公地点：图书馆623房间
二、党委组织部副部长、学校党校办公室主任：李保宏
主要职责：协助部长做好全校组织工作，建立健全有关规章制度，抓好基层党组织建设和基层党建考核等相关工作。协助党校校长、副校长做好党校日常工作，做好党员发展、教育、管理和服务工作，做好专兼职党务干部和党员发展对象、预备党员的集中培训工作。定期开展党内评优表彰活动。
办公电话：80687612 办公地点：图书馆622房间
三、党委组织部副部长：赵晓华
主要职责：协助部长做好干部工作规划，建立健全有关规章制度，并积极组织实施。协助部长做好科级以上干部的选拔任用、培养教育、考察考核、管理和监督等工作。协助部长做好校、院两级后备干部队伍建设工作。
办公电话：80687645 办公地点：图书馆627房间
四、党委组织部组织科主任科员：崔维
主要职责：负责组织科的日常工作，协助部门领导做好基层党组织建设工作、党员的日常教育管理工作，督促做好全校师生的党员发展工作，负责全校党员、党组织统计工作和党内统计数据库建设工作，负责党费收缴管理工作，负责办理职工与学生的政审外调工作。
办公电话：80687644 办公地点：图书馆627房间
五、党委组织部干部科主任科员：朱锐
主要职责：负责干部科的日常工作，协助部领导做好全校处科级干部的选拔、培养、教育、考察、考核等具体工作；负责全校处科级干部的信息统计工作，干部数据库建设和维护工作；负责处科级干部的干部档案管理工作；负责干部出国（境）政治审查工作。
办公电话：80687645 办公地点：图书馆627房间
附件4
党委宣传部、党委统战部、党委教师工作部人员职责分工
一、党委宣传部、党委统战部部长：娄进举
主要职责：主持党委宣传部、党委统战部全面工作。负责党委宣传统战党支部建设工作。负责宣传思想、意识形态、文化建设和统一战线等工作。负责党建考核。履行校友总会秘书长职责。完成领导交办的其他工作。
办公电话：80687161；办公地点：图书馆630房间
二、党委教师工作部部长，党委宣传部、党委统战部副部长：刁艳飞
主要职责：主持党委教师工作部全面工作。负责教师思想政治教育、师德师风建设等工作。协助党委宣传部、党委统战部部长做好宣传统战工作。负责校报、新媒体等工作。负责对外宣传工作。完成领导交办的其他工作。
办公电话：80683896；办公地点：图书馆631房间
三、办公室工作人员
1. 孙婷艳：主任科员
主要职责：负责思想政治教育工作。协助部长做好统一战线工作。协助部长做好师德师风建设工作。负责部门档案管理工作。负责部门人员考勤、津贴报送等工作。负责办公用品管理工作。完成领导交办的其他工作。
办公电话：80687321；办公地点：图书馆631房间
2. 郭忠利：《山东交通学院报》编辑
主要职责：负责《山东交通学院报》编辑工作。协助副部长做好校报日常工作。协助副部长做好对外宣传工作。负责新闻摄影和照片档案管理等工作。负责学生记者通讯员队伍管理工作。完成领导交办的其他工作。
办公电话：80687320；办公地点：图书馆631房间
3. 刘建军：副主任科员
工作职责：负责《山东交通学院报》编辑和校报发行工作。负责诚信驿站、校史馆管理工作。协助部长做好文化建设工作。负责宣传栏等管理工作。负责固定资产管理工作。负责报刊杂志征订工作。完成领导交办的其他工作。
办公电话：80687320；办公地点：图书馆631房间
4. 孙琳：科员
主要职责：负责校园门户网站新闻编辑工作。协助副部长做好“两微一端”等新媒体管理工作。协助副部长做好对外宣传工作。负责部门绩效考核工作。负责部门网站日常维护工作。完成领导交办的其他工作。
办公电话：80687321；办公地点：图书馆631房间
党委宣传部、党委统战部、党委教师工作部
岗位人员替代关系
岗位 |
姓名（A） |
替代人（B） |
党委宣传部、党委统战部部长 |
娄进举 |
刁艳飞 |
党委教师工作部部长，党委宣传部、党委统战部副部长 |
刁艳飞 |
娄进举 |
综合岗位（一） |
孙婷艳 |
孙 琳 |
综合岗位（二） |
孙 琳 |
孙婷艳 |
综合岗位（三） |
刘建军 |
郭忠利 |
综合岗位（四） |
郭忠利 |
刘建军 |
附件5
党委学生工作部（处）（人民武装部）
人员职责分工
一、党委学生工作部（处）（人民武装部）部（处）长：于翊广
主要职责：主持党委学生工作部（处）的日常工作；负责易班网建设、学生教育管理、经济资助、勤工助学、心理健康教育、辅导员队伍建设和武装部等工作；完成领导交办的其他工作。
办公电话：80683975 办公地点：文体馆B101房间
二、党委学生工作部（处）（人民武装部）副部（处）长：隋翀
主要职责：辅助党委学生工作部（处）（人民武装部）部（处）长完成相关工作；负责易班网建设、学生教育管理、经济资助、勤工助学、心理健康教育、辅导员队伍建设和武装部等工作；完成领导交办的其他工作。
办公电话：80683889 办公地点：文体馆A101房间
三、办公室工作人员
（一）学生教育管理科
1.张腾飞：学生教育管理科科长
主要职责：1.负责日常学生教育管理工作；2.负责学生违纪处理等工作；3.协助做好武装部的日常工作；4.负责国防教育和军事理论课教学任务；5.指导军魂连相关工作；6.完成领导交办的其他工作。
办公电话：80683887 办公地点：文体馆A108房间
2.乔书凯，学生教育管理科主任科员
主要职责：1.负责大学生网络思政教育工作；2.负责学生评优评奖工作；3.负责学生工作网站的日常维护工作；4.完成领导交办的其他工作。
办公电话：80683887 办公地点：文体馆A108房间
3.张民，学生教育管理科主任科员
主要职责：1.协助做好武装部的日常工作；2.负责国防教育和军事理论课教学任务；3.协助做好大学生征兵入伍和退伍复学相关工作。
办公电话：80687883 办公地点：文体馆B127房间
4.尚斐，学生教育管理科办事员
主要职责：1.负责学生档案管理工作；2.负责党委学生工作部（处）的文件印发工作；3.档案馆兼职档案员、保密员、信息公开员；4.完成领导交办的其他工作。
办公电话：80683887 办公地点：文体馆A108房间
（二）资助管理中心
1.李宁，资助管理中心主任
主要职责：1.负责党委学生工作部（处）办公室相关工作；2.负责勤工助学、绿色通道、奖助学金评定和经济资助管理工作；3.负责党委学生工作部（处）公章、经济资助公章的管理工作。4.负责绩效考核、资产管理等日常工作；5.完成领导交办的其他工作。
办公电话：80687864 办公地点：无影山校区1号教学楼1201
2. 包济伟，资助管理中心主任科员
主要职责：1.负责经济资助、临时补贴、困难生认定工作；2.负责助学贷款、应征入伍等工作；3.负责资助网站的日常维护工作；4. 指导军魂连相关工作；5. 完成领导交办的其他工作。
办公电话：80687883 办公地点：文体馆B127房间
（三）心理健康中心
1.陈朝霞，心理健康中心主任
主要职责：1.负责心理健康教育中心日常管理工作；2．负责心理健康教育课程建设；3.负责心理健康教育网站的日常维护工作；4.负责做好成长课堂建设工作；5.完成领导交办的其他工作。
办公电话：80687813 办公地点：文体馆A102房间
2.王颉，心理健康中心副主任科员
主要职责：1.协助做好心理健康教育课程建设工作；2.协助做好成长课堂建设工作。3.完成领导交办的其他工作。
办公电话：80687813 办公地点：文体馆A102房间
附件6
发展规划处人员职责分工
一、发展规划处处长：汪明栋
主要职责：主持处内全面工作。负责高教研究室支部建设工作。负责学校各项规划制定、组织实施、督查和修订，学校办学层次提升与关键指标任务落实，学校改革与发展中重大问题的调研和论证，高等教育综合改革等工作。完成领导交办的其他工作。
办公电话：80687987 办公地点：图书馆505房间
二、发展规划处副处长：尹卿
主要职责：协助处长做好各项规划制定、组织实施、督查和修订，处内日常管理、各种文稿材料的组织等工作。负责体制机制改革、高等教育综合改革、新旧动能转换、高等教育基层报表、校内会议组织等工作。完成领导交办的其他工作。
办公电话：80683505 办公地点：图书馆518房间
三、发展规划处工作人员：崔利梅，科员
主要职责：协助副处长做好处内日常管理、各种文稿材料的组织、校内会议组织、高等教育基层报表等工作。负责申硕指标调度、发展规划处网站维护、办公室固定资产管理、办公用品管理、考勤报表和经费报销等工作。完成领导交办的其他工作。
办公电话：80683505 办公地点：图书馆518房间
附件7
人事处人员职责分工
一、人事处处长、人才办主任：孙照波
主要职责：全面负责人事处的各项工作。全面负责人才工作办公室的各项工作。全面负责人事工会党支部建设工作。负责学校办学运行机制、体制改革方案的制订和实施，建立符合学校二级办学要求的人才队伍建设机制和薪酬分配体系；负责制订学校人才队伍建设整体规划；负责学校高层次人才的引进与管理工作。完成领导交办的其他工作。
办公电话：80683886 办公地点：图书馆633房间。
二、人事处副处长：闫晓阳
主要职责：协助处长做好机构设置、人才队伍建设、师资培训、人事管理、人事档案管理、岗位聘任等工作。负责机构与岗位设置以及专业技术人员、工勤人员的岗位聘任工作；负责学校工作人员的公开招聘工作；负责教职工的校内外调动、年度考核评优、岗前培训、访学进修等工作；负责教职工各类人才称号的评审、推荐、申报工作；负责军转干部的安置工作；负责教职工人事档案的归档、建档、查阅、转递等工作；负责师资队伍数据采集、统计、分析工作；负责院部人才工作的绩效考核。完成领导交办的其他工作。
办公电话：80687348 办公地点：图书馆632房间。
三、人事处副处长：任伟
主要职责：协助处长做好劳资、社会保障、离退休等工作。负责分管工作政策的研究，就有关重要问题及时提出建议，并制订相应的方案和措施。负责国家及省工资、社会保障等政策的贯彻执行工作。负责学校各类人员的工资、社会保障、离退休等方面待遇的调整工作和去世职工的抚恤、遗属补助核定与发放工作。负责教职工考勤与请销假工作。完成领导交办的其他工作。
办公电话：80687071 办公地点：图书馆605房间
四、办公室工作人员
（一）师资科
1.黄飞，师资科科长
主要职责：负责机构与岗位设置；负责专业技术人员及工勤人员聘用、考核、校内调配工作；负责师资队伍信息采集、统计、分析工作；负责办理教职工入职、离职手续；负责人事管理系统及人事处网站后台维护工作；负责军转干部的安置及日常事务管理工作；协助完成教职工人事档案借、查阅工作。完成领导交办的其他工作。
办公电话：80687871 办公地点：图书馆632房间
2.冯凤娟，人事处主任科员
主要职责：负责教师岗前培训、普通话培训、教师资格认定、访学、实践锻炼等培训相关工作；负责教师各类人才称号、评优评奖的推荐、申报工作；负责部门印信使用登记、档案归档、资产管理、文稿整理、报会办会等办公室日常业务工作。完成领导交办的其他工作。
办公电话：80683131 办公地点：图书馆632房间
（二）人才工作办公室
1.石奇英，人事处主任科员
主要职责：负责编制人才引进计划，服务、协调各院部做好人才引进工作；负责办理学校工作人员的公开招聘及调入等相关手续；负责高层次人才工程的推荐、申报、服务工作；负责专家学者工作站的统筹管理工作。完成领导交办的其他工作。
办公电话：80683959 办公地点：图书馆632房间
2.杜坤颖，人事处科员
主要职责：负责编制人才引进计划，服务、协调各院部做好人才引进工作；负责办理学校工作人员的公开招聘及调入等相关手续；负责高层次人才工程的推荐、申报、服务工作；负责专家学者工作站的统筹管理工作。完成领导交办的其他工作。
办公电话：80683959 办公地点：图书馆632房间
（三）劳资科
1.陈松，人事处主任科员
主要职责：负责学校在编人员的养老、医疗、工伤等社会保险业务；负责退休人员的退休业务办理；负责外聘劳务人员、机关管理人员的津贴报送与审核；负责全校教职工的考勤与请销假工作；开具学校在职人员收入证明等工作。完成领导交办的其他工作。
办公电话：80687071 办公地点：图书馆605房间
人事处各岗位人员替代关系
岗位 |
姓名（A） |
替代人（B） |
人事处处长 |
孙照波 |
闫晓阳 |
人事处副处长（1） |
闫晓阳 |
孙照波 |
人事处副处长（2） |
任 伟 |
孙照波 |
师资培养岗位（1） |
黄 飞 |
冯凤娟 |
师资培养岗位（2） |
冯凤娟 |
黄 飞 |
人才工作岗位（1） |
石奇英 |
杜坤颖 |
人才工作岗位（2） |
杜坤颖 |
石奇英 |
劳资社保岗位 |
陈 松 |
任 伟 |
人事管理岗位 |
黄 飞 |
闫晓阳 |
人事档案管理岗位 |
闫晓阳 |
黄 飞 |
附件8
教务处人员职责分工
一、教务处处长：肖海荣
主要职责：全面主持教务处党政工作。负责全校专业建设、人才培养、教学改革与研究、学籍管理、教学运行、教师教学发展中心、语言文字、实践与实验教学、教材管理、工程中心运行等工作。完成领导交办的其他工作。
办公电话：80687995 办公地点：图书馆543房间
二、教务处副处长：李平
主要职责：协助处长做好专业建设、人才培养、教学改革研究和各种文稿撰写等工作。负责学校专业建设，组织学校人才培养方案的制订、审核和监督；校级及以上质量工程项目的申报、评审、立项、建设与管理工作；校级及以上教学改革研究项目的申报、评审、立项、管理工作，校级、省级教学成果奖的评选、推荐与奖励。完成领导交办的其他工作。分管教研科。
办公电话：80687895 办公地点：图书馆540房间
三、教务处副处长、工程中心主任：章志勇
主要职责：协助处长做好实践和实验教学、工程中心管理、教材管理等工作。负责实践教学运行管理、实验教学及实验室建设管理、实验室建设与安全领导小组办公室工作、工程中心运行管理、教材建设与管理、教师技能大赛、学生学科竞赛等工作。完成领导交办的其他工作。分管实践教学科。
办公电话：80687829 办公地点：工程中心A300房间
四、教务处副处长、威海校区教学办公室主任：王德利
主要职责：协助处长做好学籍管理、教务运行管理、教师发展中心和语言文字工作。负责学籍管理、成绩管理、毕业资格审核、学位资格审核、毕业证书和学位证书管理、教学计划安排、排选课、调停课、教室借用、考务管理、教师教学能力发展、课堂教学方式改革、学生普通话测试、语言文字推广、船员质量体系等工作。完成领导交办的其他工作。分管学籍科、教务科、教师教学发展中心、威海校区教学办公室。
办公电话：80687001 办公地点：图书馆539房间
五、教务处工作人员
（一）教研科
1.倪正银，教研科科长
主要职责：负责教研科的日常工作，协助副处长做好专业发展规划、专业优化调整、专业设置申报、专业学士学位授予权申报、人才培养方案制订、专业人才培养状况年度报告编制、课程规划及课程专项建设、教学团队建设、质量工程项目申报与管理、教改项目申报及管理、教学成果奖申报、本科教学质量年度报告编制等工作。完成领导交办的其他工作。
办公电话：80687860 办公地点：图书馆540房间
（二）实践教学科
1.朱红，实践教学科科长
主要职责：协助副处长做好实践教学工作。负责实验教学管理、实验室建设规划、实验室信息统计、实验室建设与安全领导小组办公室工作、教材建设与管理等工作。完成领导交办的其他工作。
办公电话：80687857 办公地点：工程中心A300房间
2.张玉波，实践教学科主任科员
主要职责：负责工程中心物业管理、实验室及大学生双创基地服务保障、公共区域设施设备管理、公共资源使用管理、消防安全检查等工作。完成领导交办的其他工作。
办公电话：80687857 办公地点：工程中心A300房间
3.史新杰，实践教学科科员
主要职责：负责课程设计、毕业设计（论文）、专业实训、校内外实习、实习基地管理、实习实践平台管理、山东省实习实践质量评价中心运行管理、学生数学建模竞赛、电子设计大赛、教师各类技能大赛、实践教学信息统计等工作。完成领导交办的其他工作。
办公电话：80687857 办公地点：工程中心A300房间
4.杜聪聪，实践教学科办事员
主要职责：负责工程中心多功能语音室、报告厅、会议室、教发中心、认知大厅等公共资源使用服务及保障、消防安全检查等工作。完成领导交办的其他工作。
办公电话：80687857 办公地点：工程中心A300房间
（三）学籍科
1.王守峰，学籍科科长
主要职责：协助副处长做好学籍管理、教学运行工作。负责聘课、排选课、调停课、更换任课教师、课程重修、借用教室、教务处固定资产管理等工作。完成领导交办的其他工作。
办公电话：80687245 办公地点：图书馆539房间
2.邹化强，学籍科副主任科员
主要职责：负责在校生学年注册、新生学籍注册、学籍信息日常维护、转专业、毕业证书和学位证书管理、学信网和学位网数据维护、网络教学平台运行等工作，完成领导交办的其他工作。
办公电话：80687246 办公地点：图书馆541房间
（四）教务科
1.袁园，教务科科长
主要职责：协助分管领导做好教务运行及学籍管理工作，负责成绩管理、毕业资格审核、学位资格审核、学生学籍异动起草文稿、双学位、辅修工作、教务系统维护备份、教务网站信息更新、教务处考勤报表等工作。完成领导交办的其他工作。
办公电话：80687246 办公地点：图书馆539房间
2.李桂燕，教务科主任科员
主要职责：负责课程库的建设和维护工作、负责培养方案的审核及教学安排表的编制工作、负责学校语言文字工作方面的日常工作、负责学生普通话水平测试及培训工作。完成领导交办的其它工作。
办公电话：80687245 办公地点：图书馆539房间
3.王云儿，教务科主任科员
主要职责：负责四六级考试、期末考试、期初补考、返校补考，负责开具学籍证明、学历证明、授予学位证明，办理毕业证明书等工作。完成领导交办的其它工作。
办公电话：80687246 办公地点：图书馆539房间
（五）教师教学发展中心
1.徐丽萍，教师教学发展中心副主任科员
主要职责：负责教师教学发展中心相关工作，组织教学比赛，负责混合式教学改革、教务处档案、教务处公众号的运行与管理等工作。完成领导交办的其它工作。
办公电话：80687246 办公地点：图书馆541房间
教务处岗位人员替代关系
岗位 |
姓名（A） |
替代人（B） |
教务处处长 |
肖海荣 |
李平 |
教务处副处长一 |
李平 |
肖海荣 |
教务处副处长二 |
章志勇 |
王德利 |
教务处副处长三 |
王德利 |
章志勇 |
专业建设与教研教改 |
倪正银 |
李平 |
实验及实验室管理 |
朱红 |
史新杰 |
实践教学管理 |
史新杰 |
朱红 |
教材管理 |
朱红 |
章志勇 |
工程中心岗位一 |
张玉波 |
杜聪聪 |
工程中心岗位二 |
杜聪聪 |
张玉波 |
学籍管理 |
邹化强 |
袁园 |
教学运行 |
王守峰 |
李桂燕 |
成绩管理 |
袁园 |
邹化强 |
计划执行及语言文字 |
李桂燕 |
王守峰 |
考务管理 |
王云儿 |
李桂燕 |
教师发展工作 |
徐丽萍 |
邹化强 |
附件9
科研处人员职责分工
一、科研处处长：来逢波
主要职责：在校党委、行政的领导下，主持科研处全面工作，负责制定学校科学研究规划，建立健全学校科研管理制度，协调学校日常科研工作事务，联络组织校学术委员会工作，完成学校领导交办的其它工作。
办公电话：80683866 办公地点：图书馆547房间
二、科研处副处长：于利民
主要职责：分管对外横向交流与合作、科研平台建设与管理、专利申请、科技成果转移转化等工作；负责学校科研统计、二级院部绩效考核等工作。
办公电话：80687343 办公地点：图书馆534房间
三、科研处副处长：王伟
主要职责：分管各级各类纵向科研项目(含校基金、博士启动基金)的申请、结项、验收及科研成果报奖等工作；负责学校科协及社科联、学术委员会及学术交流活动等工作；协助处长负责科研处党支部党建工作。
办公电话：80687801 办公地点：图书馆535房间
四、科研处副处长：焦培刚
五、科研处工作人员
（一）对外服务与合作科
1.许振峰，对外服务与合作科科长
主要职责：负责科研处办公室日常管理工作。主要包括会议通知、接待、资料档案管理、资产设备管理工作以及横向项目审核登记和对外交流工作。
办公电话：80687937 办公地点：图书馆545房间
2.彭欣，对外服务与合作科主任科员
主要职责：负责科研处日常文件、科研政策及科研规章制度的起草工作、科研处新闻及微信号；协助办公室工作、科研处党支部党建工作。
办公电话：80687937 办公地点：图书馆545房间
(二) 科技与成果科科长
1.华相纲，科技与成果科科长
主要职责：负责各级科技类科研项目立项申报及各类科研成果鉴定、结项验收、审核和上报等工作以及科研信息管理及科研信息统计等工作。
办公电话：80687801 办公地点：图书馆545房间
2. 宫坚莉，科技与成果科主任科员
主要职责：负责学校科技服务地方与行业、科技成果转移转化、科研平台规划建设、专利及知识产权管理工作。
办公电话：80687343 办公地点：图书馆534房间
(三)人文社科管理办公室
1.魏兆珍，人文社科管理办公室科员
主要职责：负责社科类各级科研项目立项申报及各类科研成果鉴定、结项验收、审核和上报等工作以及社科论坛及学术交流等工作。
办公电话：80687843 办公地点：图书馆533房间
科研处岗位人员替代关系
岗位 |
姓名（A） |
替代人（B） |
科研处处长 |
来逢波 |
于利民 |
科研处副处长（一） |
于利民 |
王伟 |
科研处副处长（二） |
王伟 |
来逢波 |
对外服务与合作科（一） |
许振峰 |
彭欣 |
对外服务与合作科（二） |
彭欣 |
许振峰 |
科技与成果科（一） |
华相纲 |
王伟 |
科技与成果科（二） |
宫坚莉 |
于利民 |
人文社科管理办公室 |
魏兆珍 |
宫坚莉 |
借调人员 |
科研处副处长 |
焦培刚 |
|
|
|
附件10
学科与研究生处人员职责分工
一、学科与研究生处处长：唐新德
主要职责：主持学科与研究生处全面工作。负责制定、实施学校学科建设规划；学科评估、重点学科建设与管理工作；学位点培育、申报工作；制定全校研究生教育发展规划并组织实施。完成领导交办的其他工作。
办公电话：80687983 办公地点：图书馆521房间
二、学科与研究生处副处长：屈展
主要职责：协助处长做好学科建设与学位点建设工作。负责研究生招生工作，组织招生报名、命题、复试、录取工作；研究生公共课阶段学生管理工作；校内外导师遴选工作；制定研究生奖惩办法，做好研究生奖、助学金的评定与发放工作。完成领导交办的其他工作。分管研究生招生办公室。
办公电话：80683788 办公地点：图书馆521房间
三、学科与研究生处工作人员
1.刘瑾，学科与研究生处主任科员
主要职责：协助处长组织制定研究生培养的各项规章制度，审核各专业培养方案。负责研究生学籍管理工作；统筹组织研究生公共课程的教学与管理工作；组织研究生教学质量检查及研究生考试成绩的管理，做好研究生开题、中期筛选工作。完成领导交办的其他工作。
办公电话：80683799 办公地点：图书馆521房间
2.黄雪，学科与研究生处副主任科员
主要职责：协助处长做好硕士学位评定委员会的日常工作，协助副处长做好研究生招生相关工作。负责硕士学位的审查和授予事宜；研究生工作各类资料的统计、立卷、归档工作；处内考勤、办公室及资产工作。完成领导交办的其他工作。
办公电话：80683788 办公地点：图书馆521房间
学科与研究生处岗位人员替代关系
岗位 |
姓名（A） |
替代人（B） |
学科与研究生处处长 |
唐新德 |
屈展 |
学科与研究生处副处长 |
屈展 |
唐新德 |
学科与研究生处主任科员 |
刘瑾 |
黄雪 |
学科与研究生处副主任科员 |
黄雪 |
刘瑾 |
附件11
招生就业处人员职责分工
周若涛：处长，负责招生就业处全面工作
办公电话：80687806 办公地点：体育馆B102房间
肖明全：副处长，协助处长做好招生就业工作，分管就业工作及办公室工作
办公电话：80687884 办公地点：体育馆A118房间
王大生：就业服务中心主任，负责就业服务中心工作
办公电话：80687478 办公地点：体育馆A118房间
田家军：招生办公室主任，负责招生办公室工作
办公电话：80687112 办公地点：体育馆A118房间
许文杰：招飞办公室主任，负责招飞办公室工作
办公电话：80687119 办公地点：体育馆A118房间
袁晓轩：负责特殊类型招生考试的相关工作等
办公电话：80687112 办公地点：体育馆A118房间
张晓军：负责就业市场、就业指导与服务相关工作等
办公电话：80687478 办公地点：体育馆A118房间
闫鲁青：负责招飞宣传与初检工作等
办公电话：80687478 办公地点：体育馆A118房间
宋祯真：负责办公室内勤、资产与档案管理等
办公电话：80687974 办公地点：体育馆A118房间
招生就业处岗位人员替代关系
岗位 |
姓名（A） |
替代人（B） |
处长 |
周若涛 |
肖明全 |
副处长 |
肖明全 |
周若涛 |
招生办公室 |
田家军 |
袁晓轩 |
就业服务中心 |
王大生 |
张晓军 |
招飞办公室 |
许文杰 |
闫鲁青 |
综合岗位 |
宋祯真 |
袁晓萱 |
附件12
财务处人员职责分工
一、处长：闫德志
主要职责：负责财务处党支部建设工作。主持财务处全面工作。制定财务分配政策、目标规划和年度工作计划；资金调配、融资、资金安全、资金管理；负责编制学校年度综合财务预算，结合学院实际，制定和调整预算分配定额；财务处内人事、考核、职称晋升、人员调度、职能授权等。负责学院财务制度的制定与完善。
办公电话：80687210 办公地点：图书馆一楼
二、副处长：王桂芬
主要职责：协助处长做好处室内部管理工作，会计核算、收费管理、校园卡结算管理、会计电算化系统管理、制度建设、会计培训、财务检查和财务监督。负责预算项目体系的设计、会计科目体系的设计和设置；负责预算项目、会计科目、年终决算等财务总核算的后台管理； 负责学院财务总核算管理，基建财务及校产财务管理,税收管理；负责预算执行过程的管理，掌握全院各项经费执行情况；对学院财务活动进行分析和预测，检查、监督各项财务活动；负责制定会计核算业务的核算办法和标准，对核算过程进行指导和监督；负责财务局域网络建设和会计电算化工作；负责处内日常行政事务工作和科室的协调工作，督促和检查各科室做好安全防范工作。
办公电话：80683175 办公地点：图书馆一楼
三、预算综合科
1.董瑶：预算综合科科长
主要职责：预算管理：负责预算“一上”、“二上”及政府采购预算的编制、上报；预算、政采预算调整的申请、拟稿行文、报送；校内预算编制、预下达、下达、调整；预算凭证制单、装订；申请财政资金用款计划并报送；预算内专项资金申报、项目库绩效管理；负责年末财政指标、专户、国库资金的对账工作；按上级主管部门要求完成预算公开；校内绩效工资等数据测算等。 综合管理：财务处公章、部门负责人人名章的保管与使用；撰写相关通知，部门考勤、津贴、部门每月重点工作申报，填报申硕指标月报表，将上级主管部门指标文件汇编成册存档；办公用品购置及其他办公室事务。
办公电话：80687057 办公地点：图书馆一楼
2.李洪涛：会计师
主要职责：工资、个税、公积金管理：工资明细、代扣款项目编制、工资表打印、保管；个税申报，公积金管理，工资查询、统计等。票据管理：准购证、领用薄管理，票据领购、印制、保管、领用、回收和检查。会计档案管理：会计档案的交接、保管、查阅工作。综合管理：财务办公室电话费、网费缴纳等综合事务。
办公电话：80683175 办公地点：图书馆一楼
3.李凌云：会计师
主要职责：核算、税务管理：负责东校区、内燃机学会两个账套的管理及复核工作；山东内燃机学会月、季、年度各税种申报；山东省内燃机研究所地税税务登记注销；编写2011-2018年校内成本测算及校内财务分析报告；编报教育经费统计报表。综合管理：撰写山东交通学院内部控制手册、内部控制报告等相关文件；部门考勤、津贴、部门每月重点工作申报，填报申硕指标月报表；会计人员继续教育成绩汇总上报；将上级主管部门指标文件汇编成册存档；办公用品购置及其他办公室事务。
办公电话：80687057 办公地点：图书馆一楼
四、会计核算科
1.王平：科长
主要职责：学校账：账务系统、网上收入申报系统管理及网上预约报账系统管理；账务管理、往来款清理、科目设置、项目设置、工会经费和福利费计提、奖助学金计提、年终结账、年初建账、经费归集、账务查询；校内外相关数据报表的报送。工会账：复核、记账、预决算。
办公电话：80687059 办公地点：图书馆一楼
2.梁玉倩：助理会计师
主要职责：学校账：复核、账务查询、财务业务单据的印制及管理、凭证顺号、财务报告和决算报告编制上报、决算公开。
办公电话：80687058 办公地点：图书馆一楼
3.李伟玲：助理会计师
主要职责：学校账：制单、课题项目设置、学校账票据开具、账务查询、工资制单、外汇工资、账务查询、财务查询系统管理。基建账：制单
办公电话：80687455 办公地点：图书馆一楼
4.王小雨：助理会计师
主要职责：学校账：制单、课题项目设置、学校账税务发票及票据开具、账务查询、税务管理。
办公电话：80687059 办公地点：图书馆一楼
5.高子龙：助理会计师
主要职责：学校账：制单、课题项目设置、学校账票据开具、账务查询。
办公电话：80687455 办公地点：图书馆一楼
6.孟众：助理会计师
主要职责：学校账：制单、课题项目设置、学校账税务发票及票据开具、账务查询、税务管理、会计凭证装订、附件装订。
办公电话：80687455 办公地点：图书馆一楼
7.禇化凤：助理会计师
主要职责：学校账：制单、课题项目设置、学校账票据开具、账务查询。工会账：制单及发票开具、凭证及装订、账表打印及装订、附件装订。
办公电话：80687455 办公地点：图书馆一楼
8.刘银平：助理会计师
主要职责：学校账：制单、课题项目设置、学校账票据开具、账务查询。
办公电话：80687455 办公地点：图书馆一楼
9.张谦：助理会计师
主要职责：学校账：制单、课题项目设置、学校账票据开具、账务查询。
10.苏小燕：助理会计师
主要职责：内燃机账：制单、科目项目设置、票据开具、账务查询、凭证顺号装订，账册打印装订。内燃机学会账：制单、科目项目设置、票据开具、账务查询、凭证顺号装订，账册打印装订。学校账：制单、课题项目设置、学校账票据开具、账务查询。
办公电话：80687455 办公地点：图书馆一楼
五、收费科
1.徐海云：科长
主要职责：财务系统管理：服务器的管理与维护，财务系统的安装、调试、维护，核心数据库的备份，系统参数的设置。收费管理：制定、上报学校收费办法和收费标准；收费政策、信息的发布、传达、解释；学生基础信息处理审核、应收款设置、复核、助学贷款复核、欠费统计的审核、分析；住宿费调整、审核；收费系统维护，收费项目立项、申报和年检。财务处网站管理与维护：负责财务处网站的维护及信息的发布，履行信息安全员应尽职责。
办公电话：80687060 办公地点：图书馆一楼
2.王明明
主要职责：收费：学生异动信息的处理、银行卡的变更处理；学生基础信息处理；应收款设置；收费数据与银行、财政部门的传递、审核、对账，欠费统计、发布，助学贷款对帐、转帐；收费票据打印管理，收费报表编制，收费档案归集、保管、交接;超市一卡通帐核签；资产管理：国资系统资产录入、变更、资产报废。
办公电话：80683184 办公地点：图书馆一楼
六、资金管理科
1.袁徽鹏，资金管理科科长
主要职责：协助处长做好银行账户申请、变更和撤销等管理工作；学校信用评级，贷款申请，贷后管理，银校直连系统管理，银校直连三级复核，国库集中支付系统审核员，资金调度。学校基建账务管理，基建账套设置、科目设置、项目设置、供应商往来单位设置；复核、记账、往来账对账清理；年初建账、年终结账，基建项目财务预决算、财务结算，账务查询；基建相关数据和报表报送。
办公电话：80683667 办公地点：图书馆一楼
2.于晓勃，资金管理科办事员
主要职责：学校银行出纳，来款到账查询，银校直连系统日常维护、二级复核人，外币账户管理，预留印鉴人名章管理。银联商户服务系统、学校支付宝客户端、建设银行商户服务平台、工行商户服务平台日常管理和维护。山东内燃机研究所银行出纳，预留印鉴人名章管理；山东省内燃机学会银行出纳，来款到账查询，预留印鉴人名章管理；学校工会账银行出纳，预留印鉴人名章管理。长清校区基建账银行出纳，预留印鉴人名章管理。威海校区基建账支票密码器管理。
办公电话：80683184 办公地点：图书馆一楼
3.孙雅伦，资金管理科办事员
主要职责：学校账现金出纳、银行出纳，银校直连系统一级复核；工会账现金出纳、银行出纳，银行支票及密码器管理，预留印鉴财务专用章管理。长清校区基建账现金出纳、银行出纳，预留印鉴财务专用章管理，贷款资料整理和准备，贷后资料整理和归档。威海校区基建账银行出纳。山东内燃机研究所现金出纳、银行出纳，来款信息查询。山东内燃机学会现金出纳、银行出纳。
办公电话：80687634 办公地点: 图书馆一楼
4.戴迎迎，资金管理科办事员
主要职责：学校账现金出纳、银行出纳、银行到账信息统计及发布，银行到账信息查询、网银退回信息反馈、银校直连系统操作员，党费回单查询打印，财务专用章管理；《山东省省级预算单位账户管理系统》、《地方融资平台债务和政府中长期支出事项监测平台》、《山东高校债务统计系统》管理员。山东省内燃机研究所现金出纳、银行出纳，财务专用章管理，日常对账及查询。山东内燃机学会现金出纳、银行出纳，财务专用章管理，日常对账及查询。
办公电话：80687634 办公地点:财务处8号窗口
附件13
审计处人员职责分工
一、处长：徐静
主要职责：主持审计处全面工作。负责审计处党支部建设工作。充分合理利用审计资源，制定年度审计工作计划，围绕学校中心工作确定年度审计范围及重点。负责审定审计（调查）报告、审计决定等审计文书，提出加强管理、提高办学效益的意见和建议。严格掌握审计政策、审计标准，保证审计工作质量。负责审计队伍的思想、组织、作风、制度和廉政建设，负责检查、监督审计工作质量和审计工作人员执行审计工作规范情况；主持召开本处工作会议，布置、检查和总结审计工作，不断提高管理水平和工作效率。及时向校领导汇报审计工作情况，定期向上级机关汇报工作，协调好与上级主管部门和校内各单位、部门的关系，为审计工作创造良好环境。完成上级机关、学校领导交办的其他工作。
办公电话：80687016 办公地点：图书馆537房间
二、副处长：孙明灿
主要职责：协助处长做好各项工作。严格执行审计工作计划，并负责审计项目的组织实施。包括：人员组成、时间安排、质量控制和协调。草拟审计处的规章制度。指导、督促和检查审计人员遵守内部审计规定与内部审计准则等相关法规，保质保量完成各项审计工作任务。听取审计人员的汇报，解决审计工作中遇到的疑难问题，审核审计报告初稿。组织并监督各项审计项目完成后的归档和统计工作。完成校领导和处长交办的其他事项。
办公电话：80687002 办公地点：图书馆525房间
三、办公室工作人员
1.仇同战，高级工程师
主要职责：对以下事项实施审计监督：负责对我校大中型基建项目进行跟踪审计；负责跟踪审计单位的招标组织及日常管理；负责对跟踪审计单位的审计结果组织复核；负责对小型工程项目结算组织审计；提供工程造价咨询服务；负责对年度修缮工程结算组织审计；与工程有关的其它审计工作。整理、保管好职责范围内的一切文件、材料、档案等工作;兼职处档案管理员,负责处工程档案立卷归档及移交档案馆等工作。完成领导交给的其它工作。
2.卢溱，高级会计师
主要职责：对以下事项实施审计监督： 财务收支计划或预算的执行和决算； 预算内、外各项经费的使用和管理；国有资产的使用和管理； 校办产业和实行独立核算单位的财务收支及资产、负债和损益； 校办产业厂长、经理和实行独立核算单位的主要负责人的经济责任；中层领导干部任期经济责任； 国家财经法规、政策和学校财经制度的执行；内控制度的建立和执行； 校领导和上级交办或委托的其他审计事项。 整理、保管好职责范围内的一切文件、材料、档案等工作;兼职处档案管理员,负责处档案立卷归档及移交档案馆等工作。 完成领导交给的其它工作。
3.纪元，审计师
主要职责：对以下事项实施审计监督： 财务收支计划或预算的执行和决算； 预算内、外各项经费的使用和管理； 国有资产的使用和管理；校办产业和实行独立核算单位的财务收支及资产、负债和损益；校办产业厂长、经理和实行独立核算单位的主要负责人的经济责任；中层领导干部任期经济责任；国家财经法规、政策和学校财经制度的执行； 内控制度的建立和执行；校领导和上级交办或委托的其他审计事项。整理、保管好职责范围内的一切文件、材料、档案等工作。 做好办公室日常工作。完成领导交给的其它工作。
审计处岗位人员替代关系
岗位 |
姓名（A） |
替代人（B） |
处长 |
徐静 |
孙明灿 |
副处长 |
孙明灿 |
徐静 |
工程审计 |
仇同战 |
孙明灿 |
财务审计 |
卢溱 |
纪元 |
财务审计 |
纪元 |
卢溱 |
附件14
国际合作交流处（暨港澳台事务办公室）
人员职责分工
一、国际合作交流处处长：李岚
主要职责：主持国际合作交流和港澳台事务全面工作。负责国际处党支部建设工作。统筹负责国际及港澳台合作交流规划、管理规定制订、来访接待、出国（境）交流、外专引智、留学生管理、信息化建设、对外联络等工作。完成领导交办的其他工作。
办公电话：80687816 办公地点：图书馆506房间
二、国际合作交流处副处长：马彧
主要职责：协助处长做好国际合作交流和港澳台事务工作。主要负责校领导公务出访活动安排、合作交流流程规范、合作院校关系维护、代表团来访接待、文字材料整理协助起草制订各项管理规定及对外联络等工作。完成处长交代的其他工作。
办公电话：80687610 办公地点：图书馆511房间
三、主任科员：王华玮
主要职责：负责学校团组出访手续办理、行程安排等工作；一般工作人员及教学科研人员因公临时出国手续的办理和申报工作；办公室日常工作。做好领导交办的其他工作。
办公电话：80687160 办公地点：图书馆511房间
四、主任科员：陈琪
主要职责：主要负责外籍专家聘请、手续办理及日常生活管理工作；外国专家项目申报工作； 档案及年鉴工作和固定资产管理工作。做好领导交办的其他工作。
办公电话：80687810 办公地点：图书馆511房间
五、主任科员：刘佳
主要职责：学生出国（境）项目（校级交流项目、优本项目等）；教师出国留学访学项目（山东省公派出国留学、国家留学基金委青骨项目等）；来访接待安排及翻译；教师学生语言培训工作；学校英文网站、国际处网站和微信平台建设及内容搜集、整理、翻译及日常维护工作
办公电话：80687170 办公地点：图书馆511房间
附件15
绩效考核与教学评估办公室人员职责分工
一、副主任、党支部组织委员：张媛媛
主要职责：分管教学质量监控、教学评估、教学检查工作及学生教务信息中心，协助主任做好其他工作。
办公电话：80687115 办公地点：图书馆507房间
二、督导室主任：朱爱民
全面负责督导管理工作，包括聘任督导员、组织督导工作会议、协调督导专项检查、督导工作总结等工作，完成领导交办的其他工作。
办公电话：80687087 办公地点：图书馆510房间
三、党支部宣传委员、督导室副主任：刘圣田
主要职责：负责汇总全校督导工作周报及督导反馈、整改、跟踪情况，协助做好教学评估工作，完成领导交办的其他工作。
办公电话：80687087 办公地点：图书馆510房间
四、主任科员：赵昕
主要职责：负责学生教务信息中心、新生入学调查、毕业生跟踪调查、年鉴等工作，完成领导交办的其他工作。
办公电话：80687885 办公地点：图书馆510房间
五、主任科员：廖艳丽
主要职责：负责绩效考核工作、办公室工作、档案管理工作等，包括财务报销、津贴发放、日常考勤、办公用品保障、学校发文、党费收缴等，完成领导交办的其他工作。
办公电话：80687115 办公地点: 图书馆507房间
六、科员：蒋振山
主要职责：负责专业评估、课程评估、本科教学状态数据填报、学生评教、部门网站建设等工作，完成领导交办的其他工作。
办公电话：80687885 办公地点：图书馆510房间
七、科员：张冬梅
主要职责：负责第三方调查评价工作、教学检查、教学质量简报、资产管理等工作，完成领导交办的其他工作。
办公电话：80687885 办公地点：图书馆510房间
八、专职教学督导员：李景芝
主要职责：参与学校督导工作、本科教学状态数据填报、教学评估等工作，完成领导交办的其他工作。
办公电话：80687087 办公地点：图书馆542房间
九、专职教学督导员：杨淑玲
主要职责：参与学校督导工作、本科教学状态数据填报、教学评估等工作，完成领导交办的其他工作。
办公电话：80687087 办公地点：图书馆542房间
绩效考核与教学评估办公室岗位人员替代关系
岗位 |
姓名（A） |
替代人（B） |
办公室副主任 |
张媛媛 |
|
督导岗位（一） |
朱爱民 |
刘圣田 |
督导岗位（二） |
刘圣田 |
朱爱民 |
督导岗位（三） |
李景芝 |
杨淑玲 |
督导岗位（四） |
杨淑玲 |
李景芝 |
考核岗位 |
廖艳丽 |
蒋振山 |
评估岗位（一） |
蒋振山 |
廖艳丽 |
评估岗位（二） |
赵 昕 |
张冬梅 |
评估岗位（三） |
张冬梅 |
赵 昕 |
附件16
资产管理处人员职责分工
一、处长：金兴民
主要职责：主持资产管理处全面工作。负责制定学校国有资产管理办法和实施细则，建立健全规章制度，并组织实施和监督检查；制定本处年度工作计划，组织实施，并做好总结工作；指导监管资产管理、政府采购工作执行情况；审签相关经费支出；负责处内工作分工，协调内外关系，搞好单位间协作；负责本处职工队伍建设。完成学校领导布置的其他工作任务。
办公电话：80683118 办公地点：学术报告厅101房间
二、副处长：杨运水
主要职责：协助处长做好国有资产管理具体工作。负责资产管理处党支部建设工作。负责组织国有资产管理计划的落实工作；组织学校土地、公用房、固定资产的产权和使用管理工作；组织学校国有资产入账、变更、清查、评估、处置等工作；组织学校公用房屋、职工住房、授权经营性资源等管理工作；参与学校公用房建设规划和新建、改扩建公用房的交接验收和分配工作；组织进行特种设备使用监管工作；组织进行国有资产各类报表的填报工作；组织进行公用房使用和设备管理绩效考核工作。完成领导交办的其他工作。
办公电话：80687120 办公地点：学术报告厅103房间
三、副处长：丁年
主要职责：协助处长组织做好学校招标采购管理的具体工作。负责组织学校招标采购计划的落实工作；组织办理采购招标有关审批手续。组织协调学校政府采购预算编制工作；组织做好学校政府招标采购的各项工作；协调处理采购招标工作中的有关问题，组织审核采购招标合同的商务条款；协调组织学校政府采购项目合同签订、履约、验收和报账工作。完成领导交办的其他工作。
办公电话：80687891 办公地点：学术报告厅102房间
四、办公室工作人员
（一）资产管理科
1.李静，科长
主要职责：负责资产管理科的日常工作，协助分管副处长做好学校国有资产管理工作。负责学校土地、公用房、固定资产的产权和使用管理工作；组织学校部门资产管理员报备和培训工作；组织新增固定资产、校内调剂固定资产、处置资产的归口审核工作；国有资产管理信息系统的建设工作；组织学校国有资产各类报表的填报工作；做好二级学院资产管理考核点绩效考核工作。完成领导交办的其他工作。
办公电话：80687975 办公地点：学术报告厅103房间
2.周淼，主任科员
主要职责：负责学校教学行政办公设备、家具配置工作；学校国有资产管理信息系统的建设和维护工作；学校国有资产入账、变更、清查、评估、处置等工作；打印新增资产的条形码；每月及年底与财务处核对固定资产账目，保证学校资产账与财务账的统一；全校资产管理人员的权限分配和业务培训工作；资产管理处网站平台的管理与维护工作；公房管理系统和大型仪器共享平台的建设和日常管理工作；学校国有资产年度报表和产权登记表的编制工作；完成领导交办的其他工作。
办公电话：80687975 办公地点：学术报告厅103房间
3.王国良，资产管理科科员
主要职责：负责学校各类房产管理具体工作；学校引进人才临时周转住房的协调管理工作；学校国有资产授权经营项目组织审批和备案管理工作；学校特种设备使用监督管理具体工作；资产管理处直管经营场所的日常管理工作；学校教职工住房改房的相关工作。完成处领导交办的其他工作。
办公电话：80687975 办公地点：学术报告厅103房间
（二）采购管理科
1.黄冬明，科长
主要职责：协助分管副处长主持采购管理科具体工作。负责协助制定学校招标采购的管理办法，协调需求部门编制申报年度采购计划和政府采购计划；市场信息的搜集、考察、调研、整理；做好招标采购的各项工作，操作山东省政府采购管理交易系统和网上商城；合省财政厅、招标代理机构、设备使用单位、校财务处，做好政府招标采购工作；组织做好招标采购情况汇总和招标采购资料建档工作，编制招标采购工作简报；协调组织采购合同的会签、签订工作；协调招标采购项目相关单位完成验收和报账手续。完成处领导交办的其他工作。
办公电话：80687345 办公地点：学术报告厅102房间
2.张超，主任科员
主要职责：负责协助做好学校招标采购管理具体工作；协助做好教学行政办公设备、家具配置工作；做好招标采购情况汇总和招标采购资料建档工作；协助做好招标采购情况简报编制工作；配合做好招标采购项目验收工作。完成处领导交办的其他工作。
办公电话：80687345 办公地点：学术报告厅102房间
资产管理处岗位人员替代关系
岗位 |
姓名（A） |
替代人（B） |
处长 |
金兴民 |
杨运水 |
副处长（一） |
杨运水 |
丁 年 |
副处长（二） |
丁 年 |
杨运水 |
资产管理岗位（一） |
李 静 |
周 淼 |
资产管理岗位（二） |
周 淼 |
李 静 |
资产管理岗位（三） |
王国良 |
周 淼 |
招标采购岗位（一） |
黄冬明 |
张 超 |
招标采购岗位（二） |
张 超 |
黄冬明 |
附件17
保卫处人员职责分工
一、保卫处处长：刘佃瑞
主要职责：组织领导保卫处的全面建设，组织和领导全处人员开展安全保卫工作，推进全校治安保卫责任制和校园治安综合治理，抓好全校师生员工的安全知识、消防知识的学习和处置突发事件的演练。
办公电话：80687997 办公地点：4号公寓负一层007房间
二、保卫处副处长：马文波
主要职责：协助处长按照处内分工搞好学校的安全保卫工作，在处长不在位时，临时履行处长岗位职责。分管消防和户籍工作。
办公电话：80687639 办公地点：4号公寓负一层006房间
三、保卫处工作人员
（一）综合治安办公室
1.卢忠南，主任科员
主要职责：积极预防治安案件和刑事犯罪活动，配合有关部门做好有轻微违法犯罪行为人的帮教工作，调解治安案件，协助公安机关侦破重大案件，配合有关部门调查案件。
办公电话：暂无 办公地点：文体馆B129
2.于夕亮，主任科员
主要职责：积极预防治安案件和刑事犯罪活动，配合有关部门做好有轻微违法犯罪行为人的帮教工作，调解治安案件，协助公安机关侦破重大案件，配合有关部门调查案件。
办公电话：80687996 办公地点：文体馆B123
3.孙公元，普工
主要职责：积极预防治安案件和刑事犯罪活动，配合有关部门做好有轻微违法犯罪行为人的帮教工作，调解治安案件，协助公安机关侦破重大案件，配合有关部门调查案件。
办公电话：80687996 办公地点：文体馆B123
4.曹玉柱，普工
主要职责：积极预防治安案件和刑事犯罪活动，配合有关部门做好有轻微违法犯罪行为人的帮教工作，调解治安案件，协助公安机关侦破重大案件，配合有关部门调查案件。
办公电话：暂无 办公地点：文体馆B123
（二）消防办公室
1.马先启，主任科员
主要职责：对学校消防工作实施指导、检查，督促整改隐患，督促各有关单位确定消防责任人，落实消防责任制度，加强学校消防设施的管理和使用，确保消防设施处于良好状态。
办公电话：暂无 办公地点：文体馆B129
2. 吴立国，主任科员
主要职责：对学校消防工作实施指导、检查，督促整改隐患，督促各有关单位确定消防责任人，落实消防责任制度，加强学校消防设施的管理和使用，确保消防设施处于良好状态。
办公电话：暂无 办公地点：文体馆B129
（三）户籍办公室
1.艾伟，科员
主要职责：负责保卫处办公室综合工作，协助公安机关管理学校内学生、教职工集体户，负责新生户口的录入和毕业生户口的迁出工作，为集体户口师生因出国、婚育、购房等事物出具户籍证明，负责对校内师生因出国、接收单位要求等原因出具无违法犯罪记录证明及辖区派出所需要出具的相关证明。
办公电话：80687911 办公地点：4号公寓负一层003房间
（四）交通技防办公室
1.黄美美，普工
主要职责：负责校内交通安全设施进行维护，负责学校智能化门禁系统和可视化监控系统的日常使用、管理、维护工作。
办公电话：80683500 办公地点：4号公寓负一层005房间
（五）安全教育办公室
1.刘志军，普工
主要职责：负责学校教职工和学生的安全教育、安全宣传和安全预防工作。
办公电话：暂无 办公地点：4号公寓负一层004房间
保卫处岗位人员替代关系
岗位 |
姓名（A） |
替代人（B） |
保卫处处长 |
刘佃瑞 |
马文波 |
保卫处副处长 |
马文波 |
卢忠南 |
综合治安办公室（一） |
卢忠南 |
马文波 |
综合治安办公室（二） |
于夕亮 |
孙公元 |
综合治安办公室（三） |
孙公元 |
曹玉柱 |
综合治安办公室（四） |
曹玉柱 |
于夕亮 |
消防办公室（一） |
马先启 |
吴立国 |
消防办公室（二） |
吴立国 |
马先启 |
户籍办公室 |
艾 伟 |
黄美美 |
交通技防办公室 |
黄美美 |
艾 伟 |
安全教育办公室 |
刘志军 |
于夕亮 |
附件18
工会人员职责分工
一、 工会主席：李祥贵
主要职责：主持工会全面工作。负责审核工会起草的文件、规章制度、工作计划等 ；主动向校党委、分管领导及上级工会汇报工作，提出做好工会工作的意见和建议；联系群众，深入实际，听取群众意见和建议，加强调查研究，领导工会发挥作为党委、行政联系群众的桥梁纽带作用，当好党委和行政的参谋和助手；代表工会参加校内外重要会议，参与协调处理校内外涉及教职工权益的重大问题；根据《工会法》赋予工会的维护、参与、教育、建设四项社会职能，及时向校党政领导反映教职工的合理意见和要求，为学校发展建言献策；负责工会经费的预决算工作，在职权范围内审批工会经费开支，保证工会经费的合理安排和使用；负责组织好学校教职工代表大会暨工会会员代表大会的筹备工作，发挥好教代会主渠道作用； 组织做好全校专兼职工会干部及教代会代表团长、各专门委员会主任的培训工作；指导各单位（部门）工会做好教代会代表的培训工作。提案建议意见办理、组织的维权问题。
办公电话：80683985 办公地点：图书馆515房间
二、 工会工作人员
1.王梅 工会主任科员
主要负责：负责会员档案管理及会员入会、会员关系接转工作；组织开展各类教职工文体活动及基层文体骨干的培训工作；做好教代会交办事项及会议提案的督办落实工作；负责教职工互助、互济及送温暖工程的相关工作；互助基金的管理工作；负责工会网站的维护管理工作；负责职工之家的日常管理及工会固定资产的管理工作。
办公电话：80687342 办公地点：图书馆515房间
2.李天医 工会办事员
主要负责：工会文秘工作，起草各类文字材料，负责工会各类会议的会议记录、简报整理工作；负责工会文件资料的整理保管工作及相关资料的收集工作；负责女职工委员会的工作(妇委会工作)；负责各类业务技术竞赛及先模评比工作及师德师风建设工作；负责工会财务统计工作及会费的收缴工作；负责计划生育工作；负责职工子女入托、入学工作；负责组织宣传工作；负责工会印章管理。
办公电话：80687342 办公地点：图书馆515房间
岗位人员替代关系
岗位 |
姓名（A） |
替代人（B） |
工会主席 |
李祥贵 |
|
工会主任科员 |
王梅 |
李天医 |
工会办事员 |
李天医 |
王梅 |
附件19
团委人员职责分工
一、团委书记：周颜玲
主要职责：在校党委和上级团委的领导下，全面加强团的组织、思想和制度建设；贯彻执行党和国家有关共青团工作的方针、政策及上级党团组织有关文件和决定；加强对基层团组织工作的领导，做好典型推广和争先创优工作；开展团员思想教育和宣传工作，抓好团课教育的落实；依法维护团员青年合法权益，协助做好学校改革、发展、稳定中的各项工作；广泛开展有益于团员青年健康成长的各项课余活动；定期主持召开团委会议，研究决定有关问题；完成上级团委，校党委交办的其他工作；完成领导交办的其他工作。
办公电话：80683116 办公地点：体育馆B103房间
二、团委副书记：吴硕
主要职责：协助书记抓好学校共青团的日常工作；进行深入的调查研究，把握共青团和有关学生组织的方向，推动中心工作的开展；负责共青团理论研究课题的申报、立项及组织评审工作；及时向校党委和团省委汇报情况，请示工作，参与处理有关团员青年的重大问题和突发事件，经常性与兄弟院校团委保持密切联系，为拓宽工作思路、改善工作环境打下良好基础；负责“青马工程”培训工作，提高马列主义理论水平，研究青年学生特点和工作规律，承担团课和形势政策课的讲授任务；负责校级大型活动的策划和对全校第二课堂活动进行统一规划、组织、协调、实施等工作；团的基层组织建设工作，负责团内推优工作的组织实施，定期召集学校团委委员会议；负责加强团委一班人的思想作风建设，关心他们的思想、工作、学习、生活，充分调动积极性，创造良好的工作环境；完成领导交办的其他工作。
办公电话：80687072 办公地点：体育馆B128房间
三、团委工作人员
（一）团务工作人员
1.陈磊，主任科员
主要职责：负责指导无影山校区学生组织开展工作；负责大学生艺术团的日常指导工作；负责校园广播站日常管理及运营；负责指导校级文艺活动、大学生礼仪队，参与大型校园文化活动的组织与策划工作；负责校团委报纸信件杂志的收发及征订工作；负责校团委全体人员津贴报表的制送及相关费用的发放工作，负责学校团费收缴工作，负责共青团基层组织数据采集系统的管理与更新工作；团委固定资产管理员，负责校团委仓库物品的管理工作；做好校团委办公室的相关工作；负责团委文件的收集、整理及汇编工作；完成领导交办的其他工作。
办公电话：80687072 办公地点：体育馆B128房间
2.袁娜，主任科员
主要职责：负责团员日常教育工作，协助负责“青马工程”培训工作；负责大学生学术科技创新工作；负责大学生社会实践工作；负责“西部计划”志愿者招募的组织与申报工作；负责大学生志愿服务工作，负责指导青年志愿者联合会；负责团委公文审核、下发工作；完成领导交办的其他工作。
办公电话：80683116 办公地点：体育馆B103房间
3. 高翔，主任科员
主要职责：负责指导校学生会、大学生社团联合会，兼任学生社团联合会秘书长，负责大学生社团的日常指导、教育与管理工作；负责大学生创新创业工作，负责“亮·交通”大学生创新创业教育实践基地日常管理；负责“第二课堂成绩单系统”管理工作；负责校团委宣传工作，指导大学生新媒体中心开展工作；负责“影山人文讲坛”相关工作，指导相关学生团队；负责大学生“阳光体育”“三走”等体育类活动的策划、组织及实施工作；负责大学生“诚信”文化项目管理及建设工作；完成领导交办的其他工作。
办公电话：80687992 办公地点:体育馆A103房间
（二）体育馆工作
1.鞠吉洪，体育馆工作人员
主要职责：负责体育馆临时工的聘任、管理和使用工作；负责体育馆弱电系统的管理、使用和维护工作；负责体育馆中央空调系统的日常管理、使用和维护工作；负责体育馆大屏幕设备的管理、调试、维护及使用工作；负责体育馆监控系统的管理、使用及维护工作；完成领导交办的其他工作。
办公电话：80683986 办公地点：体育馆B114房间
2.李猛，体育馆工作人员
主要职责：负责体育馆大型活动的管理、审批、服务工作；负责体育馆消防安全设施系统的管理、使用和维护工作；负责体育馆灯光、音响设施设备的管理、使用及维护工作；负责体育馆房屋功能布局、房屋钥匙管理；负责体育馆设施设备的管理、使用及维修保养工作；负责体育馆强电系统的管理、使用和维护工作；负责体育馆“诚信便利店”、场馆服务部等学生组织的日常指导工作；负责体育馆日常活动秩序维护、安全隐患排查及防护工作；完成领导交办的其他工作。
办公电话：80687767 办公地点：体育馆A110房间
团委岗位人员替代关系
岗位 |
姓名（A） |
替代人（B） |
团委书记 |
周颜玲 |
吴 硕 |
团委副书记 |
吴 硕 |
周颜玲 |
主任科员（一） |
陈 磊 |
袁 娜 |
主任科员（二） |
袁 娜 |
高 翔 |
主任科员（三） |
高 翔 |
陈 磊 |
体育馆工作人员（一） |
鞠吉洪 |
李 猛 |
体育馆工作人员（二） |
李 猛 |
鞠吉洪 |
附件20
高等教育研究室人员职责分工
一、高教研究室主任：杜永明
主要职责：主持高等教育研究室的全面工作。负责建立规章制度、运行机制，完善各项工作业务流程、规章制度，制定工作计划，负责年度总结及年度考核工作。负责与教育行政主管部门及高等教育学会等上级部门进行业务联系，参与相关学术活动，争取承接校外高等教育科学研究项目，并负责组织校内人员积极开展研究工作，形成团队，高质量完成课题；积极与兄弟院校高等教育研究部门建立联系、开展合作并相互交流经验与成果。负责推动校内高等教育专题研究，以开展院校研究为重点，为学校改革发展建设提供必要的研究支持。负责高等教育研究室经费管理工作。负责中国交通教育研究会学术部工作。协助山东内燃机学会秘书处工作。遵守并执行国家新闻出版政策，坚持办刊的社会主义方向，确保《山东交通学院学报》和《内燃机与动力装置》的质量和按时出版。负责学会（协会）归口管理工作。负责部门人员管理及政治业务学习、党风廉政建设、安全保卫等内勤工作。完成领导交办的其他工作。
办公电话：80687801
二、高教研究室副主任：郎伟锋
主要职责：协助主任做好高等教育研究室各项工作，并主要负责《山东交通学院学报》和《内燃机与动力装置》两个编辑部各项工作。负责安排部署高等教育研究室的档案、固定资产管理、年鉴编纂等各项内勤工作。负责两个期刊的终审、终校，进行学术质量把关，保证两个期刊的学术质量、编辑质量和印刷质量。负责两个期刊的年度策划与栏目设计，并有效组织实施，负责完成审稿、编辑加工、校对及征订发行的管理工作；负责印刷费、稿费、审稿费、专家审读费等相关费用的结算管理工作。负责编辑人员的调配与分工，重视编辑队伍建设，注重青年编辑的培养；负责组织编辑部有关政策、法规和编辑理论、业务的学习；积极参加有关学术活动，了解学术发展动态。负责与编委会的沟通联系，组织编辑人员深入实际，调查研究，广泛听取意见，提高办刊质量。负责期刊年度核验及换证、期刊变更、新闻出版统计年报、广告经营资格检查等材料审核相关工作。在省新闻出版局、山东省期刊协会等相关部门的评奖活动中，负责报送材料的审核工作。完成领导交办的其他工作。
办公电话：80687346 办公地点：图书馆519房间
三、高教研究室工作人员
（一）高教研究组
1.李洪华
主要职责：承办学校和上级委托的高等教育科学研究项目，做好学校高等教育研究与决策咨询工作。组织、指导并积极推动全校教师围绕国家和学校发展需要，开展各级各类高等教育研究和教学改革研究工作。协助做好校内外各级各类教研教改项目的立项申报、成果鉴定和成果评优等工作。加强与国内外高校和高等教育机构的联系与交流，组织并参加相关的学术研讨会议，不断开阔视野，汲取经验，寻求启示，扩大学校影响力。了解中国交通教育研究会会员单位和各分会主要学术工作状态，组织并积极推动中国交通教育研究会会员围绕国家发展和交通教育需要开展交通教育研究工作。组织中国交通教育研究会各级各类科研课题的立项申报、成果验收、鉴定和评奖工作；积极推荐我校参加中国交通教育研究会各项学术交流和评奖评优活动。积极做好交通教育领域相关调查研究工作，提出对策建议，努力争取交通运输部等上级主管部门的指导和支持。积极组织中国交通教育研究会参加学术研讨和国内外学术交流，协助中国交通教育研究会推广交通教育领域的改革经验和研究成果。做好中国交通教育研究会及上级部门的相关公文、信函的写作工作；负责行业学术交流的接待及安排工作。完成领导和中国交通教育研究会交办的其他工作。
办公电话：80687817 办公地点：图书馆503房间
2.赵光锋
主要职责：参与学校改革与发展中重大问题的调研和论证工作，高质量完成研究报告，为领导决策提供研究参考、咨询意见和对策建议。开展院校研究和高等教育智库研究，研究和借鉴国内外标杆大学经验，出版年度《院校研究报告》，为学校改革发展提供研究支持和决策咨询服务。关注国内外高等教育发展动态,按时高质量出版《高教资讯》。加强与国内外高校和高等教育机构的联系与交流，参加、组织相关的学术会议和学术交流活动，不断开阔视野，汲取经验，寻求启示，扩大学校影响力。做好学校学会（协会）归口管理工作，负责受理、审核、备案和监督学校各单位（部门）和个人参加的社会组织情况，做好统计备案和会费登记报销工作。积极与山东省民政厅、山东省科协等有关部门联系，促进各级各类社会团体、基金会和民办非企业单位等社会组织，与学校合作开展各级各类有利于提高学校经济效益或社会效益的交流活动。鼓励各单位（部门）和个人为所加入的社会组织发挥积极作用，并通过集聚各类社会资源，更好地促进学校提升教学科研水平，提高学术声誉和社会美誉度。收取作为团体会员代表学校和校级领导履职并承担相应责权利的部门（单位）的年度工作报告并将学校年度加入社会组织的基本情况予以汇总并发布。完成领导交办的其他工作。
办公电话：80687817 办公地点：图书馆503房间
3.王颖辰
主要职责：承接学校和上级委托的高等教育调查研究项目，做好高等教育智库与决策咨询工作。根据学校改革发展需要，做好影响学校关键方面的调查研究工作，形成研究报告，供学校决策参考。做好关系学校发展关键数据的调研分析工作。做好学校各级各类教研教改课题的申报、评审、立项和结题和成果评奖工作。做好校级教研教改课题经费使用登记、结算管理工作。负责部门文件收发、登记管理等文书工作。负责高等教育研究室档案、年鉴、保密等各项内勤工作。完成领导交办的其他工作。
办公电话：80687817 办公地点：图书馆503房间
（二）期刊编辑组
1.杨秀红，《山东交通学院学报》责任编辑
主要职责：负责学报稿件的约稿、组稿、稿件初审、组织专家审阅、联系作者改稿等工作。对不符合学报要求的稿件，及时退稿。对符合学报要求的稿件，准确选择评审专家，根据评审结果提出稿件处理意见，并通知作者。审稿工作坚持双盲审，对作者和审稿人互相保密，保证审稿意见的客观性。对稿件的审查意见，均以编辑部名义告知作者。不断学习现代编辑业务知识，积极参加相关学术活动，阅读有关专业期刊，掌握国内外相关学科的发展现状和趋势，做好组稿和约稿计划，不断提高编辑业务水平。强化组织沟通能力，兼顾校内外两个渠道，组织和发现新稿源，逐步建立稳定的作者群和专家团队。做好学报稿件的编辑。稿件审定要符合结构合理、条理清晰、重点突出、文字通畅、无错别字、无错用标点符号、无病句等要求，公式、符号、图、表、黑白体、正斜体、脚注、参考文献等要符合国家相关规范要求。做好校对工作，完成稿件的自校和互校，注意易出错的公式、图、表和参考文献等，保证论文的差错率在允许范围内。深入调查研究，经常收集读者、作者、审者对学报的意见和信息，总结经验，及时改进工作，提高办刊质量。完成领导交办的其他工作。
办公电话：80687346 办公地点：图书馆519房间
2.郭守真，《山东交通学院学报》编务
主要职责：负责收稿、分稿、编辑、校对等工作。负责期刊发行、版面费的收缴以及稿费、审稿费、专家审读费等费用的结算工作。负责向有合作关系的数字出版机构传送期刊电子版。负责年度核验及换证、新闻出版统计年报、广告经营资格检查的材料准备和报送等相关工作。在省新闻出版广电局、山东省期刊协会、山东省高校学报研究会、中国高等学校自然科学学报研究会等相关部门、协会组织的评奖活动中，负责组织和报送材料的相关工作。负责申请增刊备案号文件的起草及报送工作。负责责任编辑继续教育网上课程报名缴费及学习管理工作，责任编辑续展登记工作。完成领导交办的其他工作。
办公电话：80687340 办公地点：图书馆519房间
3.王惠，《山东交通学院学报》编辑
主要职责：负责稿件的约稿、组稿、稿件初审、组织专家审阅、联系作者改稿等工作。对不符合要求的稿件，及时退稿。对符合要求的稿件，准确选择评审专家，根据评审结果提出稿件处理意见，并通知作者。组织和发现新稿源，逐步建立稳定的作者群和专家团队。做好稿件的编辑，符合科技论文的犯规。稿件审定要符合结构合理、条理清晰、重点突出、文字通畅、无错别字、无错用标点符号、无病句等要求，公式、符号、图、表、黑白体、正斜体、脚注、参考文献等要符合国家相关规范要求。做好校对工作，完成稿件的自校和互校，注意易出错的公式、图、表和参考文献等，保证论文的差错率在允许范围内。深入调查研究，经常收集读者、作者、审者对学报的意见和信息，总结经验，及时改进工作，提高办刊质量。完成领导交办的其他工作。
办公电话：80687340 办公地点：图书馆519房间
4.刘芳，《内燃机及动力装置》编辑部主任及责任编辑，山东内燃机学会常务副秘书长
主要职责：根据栏目结构，制定《内燃机与动力装置》期刊年度出刊计划，并依此约稿、组稿。策划设计制作有关宣传材料，从事编辑部管理工作和业务拓展。协助主编进行期刊学术质量把关，负责审稿、编辑加工、校对及征订发行的管理工作；负责每期期刊的终审、终校；负责印刷费、稿费、审稿费、专家审读费等相关费用的结算管理工作。负责期刊年度核验及换证、期刊变更、新闻出版统计年报、广告经营资格检查等材料审核相关工作。在省新闻出版局、山东省期刊协会等相关部门的评奖活动中，负责报送材料的审核工作。负责加强和编委的联系，经常征求和听取他们的意见和建议，广泛听取读者、作者意见，不断改进工作，努力提高办刊质量，增强期刊的社会效益和经济效益。负责山东内燃机学会常务副秘书长岗位各项工作。完成领导交办的其他工作。
办公电话：80687025 办公地点：图书馆522房间
5.张啸虎，《内燃机与动力装置》责任编辑
主要职责：负责稿件的约稿、组稿、稿件初审、组织专家审阅、联系作者改稿等工作。对不符合要求的稿件，及时退稿。对符合要求的稿件，准确选择评审专家，根据评审结果提出稿件处理意见，并通知作者。审稿工作坚持双盲审，对作者和审稿人互相保密，保证审稿意见的客观性。对稿件的审查意见，均以编辑部名义告知作者。不断学习现代编辑业务知识，积极参加内燃机及相关专业学术活动，阅读有关专业期刊，掌握内燃机行业发展现状和趋势，做好组稿和约稿计划，不断提高编辑业务水平。强化组织沟通能力，兼顾校内外两个渠道，组织和发现新稿源，逐步建立稳定的作者群和专家团队。做好稿件的编辑。稿件审定要符合结构合理、条理清晰、重点突出、文字通畅、无错别字、无错用标点符号、无病句等要求，公式、符号、图、表、黑白体、正斜体、脚注、参考文献等要符合国家相关规范要求。做好校对工作，完成稿件的自校和互校，注意易出错的公式、图、表和参考文献等，保证论文的差错率在允许范围内。深入调查研究，经常收集读者、作者、审者对学报的意见和信息，总结经验，及时改进工作，提高办刊质量。完成领导交办的其他工作。
办公电话：80687025 办公地点：图书馆522房间
6.刘丽君，《内燃机与动力装置》编辑兼山东内燃机学会秘书
主要职责：负责学会秘书处安排的日常工作。负责学会有关公文及会议材料的起草和制发，管理文书档案。维护管理山东内燃机学会网站和微信公众号。编辑发行电子刊《信息荟萃》；参加编写《中国内燃机工业年鉴》。完成上级主管部门年审、评估、考核、项目等的材料起草、汇编和报送工作。发展学会新会员，办理单位会员、理事、常务理事的变更手续。积极开展科普工作。完成领导交办的其他工作。
办公电话：80687025 办公地点：图书馆522房间
7.赵婷婷，《内燃机与动力装置》编务
主要职责：完成收稿、登记和部分稿件的编校工作。负责期刊发行、版面费的收缴以及稿费、审稿费、专家审读费等费用的结算工作。负责向有合作关系的数字出版机构传送期刊电子版。负责年度核验及换证、新闻出版统计年报、广告经营资格检查的材料准备和报送等相关工作。在省新闻出版广电局、山东省期刊协会、山东省高校学报研究会、中国高等学校自然科学学报研究会等相关部门、协会组织的评奖活动中，负责组织和报送材料的相关工作。负责申请增刊备案号文件的起草及报送工作。负责责任编辑继续教育网上课程报名缴费及学习管理工作，责任编辑续展登记工作。完成《内燃机与动力装置》期刊广告的征集、设计、合同签署及费用收缴等工作。完成接送排版稿、印刷送货等。完成《内燃机与动力装置》期刊网站、微信公众号和山东内燃机学会网站“电子报刊”栏目的日常维护工作。完成领导交办的其他工作。
办公电话：80687025 办公地点：图书馆522房间
高教研究室岗位人员替代关系
岗位 |
姓名（A） |
替代人（B） |
高教研究室主任 |
杜永明 |
郎伟锋 |
高教研究室副主任 |
郎伟锋 |
杜永明 |
高教研究与中交会学术部 |
李洪华 |
赵光锋 |
院校研究与学会（协会）归口管理 |
赵光锋 |
王颖辰 |
高教调查研究与项目管理、内勤 |
王颖辰 |
李洪华 |
《山东交通学院学报》编辑部主任、副主编 |
郎伟锋 |
杨秀红 |
《山东交通学院学报》责任编辑 |
杨秀红 |
郭守真 |
《山东交通学院学报》编务 |
郭守真 |
郎伟锋 |
《山东交通学院学报》编辑 |
王惠 |
郭守真 |
《内燃机与动力装置》编辑部主任、副主编兼山东内燃机学会常务副秘书长 |
刘芳 |
张啸虎 |
《内燃机与动力装置》责任编辑 |
张啸虎 |
刘芳 |
《内燃机与动力装置》编辑兼山东内燃机学会秘书 |
刘丽君 |
刘芳 |
《内燃机与动力装置》编务 |
赵婷婷 |
刘芳 |
附件21
图书馆人员职责分工
一、馆长：刘一石
主要职责：全面负责图书馆工作，组织制定图书馆发展规划、年度工作计划，编制图书资料购置经费预算和年度经费使用计划，负责图书馆人事管理，主持召开馆务会议、工作例会，分管办公室、参考咨询部、数字资源部、信息技术部、参访编目部。
办公电话：80687561 办公地点：图书馆408房间
二、副馆长：高友宾
主要职责：负责图书馆党支部工作，分管工会、长清校区流通阅览部、无影山流通阅览部、安全保障部及威海校区图书馆业务指导和工作协调。协助馆长做好图书馆日常行政管理及上级文件的贯彻实施。馆长不在岗时，履行馆长职责。完成馆长交办的其他工作。
办公电话：80687143 办公地点：图书馆406房间
三、办公室主任：薛克香
主要职责：负责办公室日常综合管理工作。做好公务接待、信息报送与发布、文秘、人事考核、财务报销、物业管理等工作。完成馆领导交办的其他工作。
办公电话：80687830 办公地点：图书馆405房间
1.办公室工作人员：石筱靖
主要职责：负责办公室的日常工作，协助主任做好公务接待、办公用品管理、会议记录以及纪要、日常档案管理、党费收缴、缴纳办公电话费、财务报销、信息报送与发布等工作。完成馆领导交办的其他工作。
办公电话：80687830 办公地点：图书馆405房间
四、数字资源部主任：冯攸联
主要职责：负责数字资源部全面协调管理工作，并承担数字资源建设，考察论证引进各种数字资源，办理数字资源购置手续。完成馆领导交办的其他工作。
办公电话：80683102 办公地点：图书馆404房间
1.数字资源部工作人员：丁飞燕
主要职责：负责数据库使用情况的检查，发现问题及时与数据提供商和技术部联系解决，做好数据库使用的记录和分析，年度使用报告的撰写；特色数据库数据采集及信息更新；电子阅览室值班和电子阅览室的日常管理。完成馆领导交办的其他工作。
办公电话：80683102 办公地点：图书馆404房间
五、参考咨询部主任：张悦霞
主要职责：负责解答读者利用图书馆文献信息方面的问题；资源利用率统计；策划组织资源推广、学科服务等活动。完成馆领导交办的其他工作。
办公电话：80687141 办公地点：图书馆407房间
1. 参考咨询部工作人员：杨文科
主要职责：负责解答读者利用图书馆文献信息方面的问题；信息素养教育课程、资源培训。完成馆领导交办的其他工作。
办公电话：80687141 办公地点：图书馆407房间
2.参考咨询部工作人员：官丽坤
主要职责：负责解答读者利用图书馆文献信息方面的问题；信息素养教育课程、资源培训。完成馆领导交办的其他工作。
办公电话：80687141 办公地点：图书馆407房间
六、采访编目部主任：孙洁
主要职责：负责全校图书、期刊的规划与建设及本部门综合管理工作，负责指导威海校区相关业务工作。负责中文图书的采购、验收、加工工作，完成馆领导交办的其他工作。
办公电话：80687373 办公地点：图书馆401房间
1.采访编目部工作人员：房敏
主要职责：负责中文图书和文献的分类编目工作，负责中文图书的加工工作，负责问题中文图书的处置工作。完成馆领导交办的其他工作。
办公电话：80687373 办公地点：图书馆401房间
2. 采访编目部工作人员：张春雨
主要职责：协助中文期刊的采购，负责中文期刊的验收、编目、加工、分配移交，负责中文过刊的整理、加工、验收、编目工作，负责问题中文期刊的处置工作。完成馆领导交办的其他工作。
办公电话：80687373 办公地点：图书馆401房间
3. 采访编目部工作人员：闫荣金
主要职责：协助中文图书的采，负责中文图书的验收、加工工作，负责协调与威海校区采编部相关工作的业务联系。完成馆领导交办的其他工作。
办公电话：80687373 办公地点：图书馆401房间
4. 采访编目部工作人员：李丹颖
主要职责：负责中文图书和文献的分类编目工作，负责中文图书的加工工作，负责问题中文图书的处置工作。完成馆领导交办的其他工作。
办公电话：80687373 办公地点：图书馆401房间
5. 采访编目部工作人员：倪晓莉
主要职责：负责图书典藏工作，负责整理提供下架图书书目，负责调配馆藏图书的馆藏地点，负责图书馆藏地点的更改及相关工作。负责下架过刊的馆藏地点变更工作。完成馆领导交办的其他工作。
办公电话：80687373 办公地点：图书馆401房间
七、信息技术部主任：郗云甫
主要职责：负责图书馆局域网的管理和维护、机房服务器和网络设备安全正常运行、馆内工作用机及其他设备的使用维护、图书馆自动化系统的管理和维护，保障三个校区自动化管理系统的正常运行。完成馆领导交办的其他工作。
办公电话：80683757 办公地点：图书馆105房间
1.信息技术部工作人员：周淑芳
主要职责：负责图书馆资源建设平台各功能模块的管理和维护、图书馆网站栏目的设置和内容完善、馆内读者检索用机、广告机、博看阅读机、歌德阅读机的使用管理与维护、解答读者数据库使用过程中的咨询问题。完成馆领导交办的其他工作。
办公电话：80683757 办公地点：图书馆105房间
八、长清流通阅览部主任：孔瑞林
主要职责：负责流通部的管理工作、勤工助学学生管理工作及工资核算上报工作、检查、督促指导各楼层工作、周一至周五晨会工作以及图管会管理工作。完成馆领导交办的其他工作。
办公电话：80687900 办公地点：图书馆一楼教师阅览室
1.借还书处工作人员：王希平、范艳艳、周强生、杜晓雯、张琳
主要负责：负责为读者办理图书借阅开通、图书外借、图书续借、还书手续，为毕业生办理离校手续，解答读者咨询。完成馆领导交办的其他工作。
办公电话：80687941 办公地点：图书馆一楼借还书处
2.二楼社会科学书库工作人员：王群、张慧颖
主要负责：书库的管理工作，对书刊进行整架、排架、顺架、倒架，经常巡视，负责借阅室的秩序管理，对问题图书及时修补，解答读者咨询。完成馆领导交办的其他工作。
办公电话：80687951 办公地点：图书馆二楼书库
3.三楼自然科学书库工作人员：周秀凤、毛啟成、刘洪健
主要负责：书库的管理工作，对书刊进行整架、排架、顺架、倒架，经常巡视，负责借阅室的秩序管理，对问题图书及时修补，解答读者咨询。完成馆领导交办的其他工作。
办公地点：图书馆三楼书库
4.四楼现刊及过刊阅览室工作人员：祝凤、安伟、周辰
主要负责：阅览室的管理工作，对书刊进行整架、排架、顺架、倒架，经常巡视，负责阅览室的秩序管理，解答读者咨询。完成馆领导交办的其他工作。
办公地点：图书馆四楼阅览室
九、无影山流通阅览部主任：赵庞建
主要职责：负责流通部的管理工作、勤工助学学生管理工作及工资核算上报工作、检查、督促指导各楼层工作、周一至周五晨会工作以及图管会管理工作。完成馆领导交办的其他工作。
办公电话：80683103 办公地点：图书馆二楼书库
1.借还书处工作人员：陈媛、张礞曦、马越
主要负责：负责为读者办理图书借阅开通、图书外借、图书续借、还书手续，为毕业生办理离校手续，解答读者咨询。完成馆领导交办的其他工作。
办公电话：80683103 办公地点：图书馆一楼借还书处
2.书库工作人员：杨娉
主要负责：书库的管理工作，对书刊进行整架、排架、顺架、倒架，经常巡视，负责借阅室的秩序管理，对问题图书及时修补，解答读者咨询。完成馆领导交办的其他工作。
办公地点：图书馆二楼书库
十、安全保障部主任：郑忠广
主要职责：负责全馆消防、设施安全检查；负责处理馆内各种突发事件；指导物业处理安全工作。完成馆领导交办的其他工作。
十一、其他人员
1.长期病假：王丙山
2.借调：赵海丽
3.见习期：谢君（未定岗）
图书馆岗位人员替代关系
岗位 |
姓名（A） |
替代人（B） |
馆长 |
刘一石 |
高友宾 |
副馆长 |
高友宾 |
薛克香 |
办公室主任 |
薛克香 |
石筱靖 |
办公室工作人员 |
石筱靖 |
薛克香 |
数字资源部主任 |
冯攸联 |
丁飞燕 |
数字资源部工作人员 |
丁飞燕 |
冯攸联 |
参考咨询部主任 |
张悦霞 |
杨文科 |
参考咨询部工作人员 |
杨文科 |
官丽坤 |
参考咨询部工作人员 |
官丽坤 |
杨文科 |
采访编目部主任 |
孙洁 |
房敏 |
采访编目部工作人员 |
房敏 |
李丹颖 |
采访编目部工作人员 |
张春雨 |
闫荣金 |
采访编目部工作人员 |
闫荣金 |
孙洁 |
采访编目部工作人员 |
李丹颖 |
房敏 |
采访编目部工作人员 |
倪晓莉 |
张春雨 |
信息技术部主任 |
郗云甫 |
周淑芳 |
信息技术部工作人员 |
周淑芳 |
郗云甫 |
长清流通阅览部主任 |
孔瑞林 |
张琳 |
长清借还书处工作人员 |
王希平 |
周强生 |
长清借还书处工作人员 |
杜晓雯 |
范艳艳 |
长清借还书处工作人员 |
范艳艳 |
杜晓雯 |
长清借还书处工作人员 |
周强生 |
王希平 |
长清借还书处工作人员 |
张琳 |
孔瑞林 |
长清二楼社会科学书库工作人员 |
王群 |
张慧颖 |
长清二楼社会科学书库工作人员 |
张慧颖 |
王群 |
长清三楼自然科学书库工作人员 |
周秀凤 |
毛啟成 |
长清三楼自然科学书库工作人员 |
毛啟成 |
刘洪健 |
长清三楼自然科学书库工作人员 |
刘洪健 |
周秀凤 |
长清四楼现刊及过刊阅览室工作人员 |
祝凤 |
周辰 |
长清四楼现刊及过刊阅览室工作人员 |
周辰 |
安伟 |
长清四楼现刊及过刊阅览室工作人员 |
安伟 |
祝凤 |
无影山流通阅览部主任 |
赵庞建 |
杨娉 |
无影山借还书处工作人员 |
马越 |
陈媛 |
无影山借还书处工作人员 |
陈媛 |
张礞曦 |
无影山借还书处工作人员 |
张礞曦 |
马越 |
无影山书库工作人员 |
杨娉 |
赵庞建 |
安全保障部主任 |
郑忠广 |
孔瑞林 |
借调 |
赵海丽 |
|
长期病假 |
王丙山 |
|
见习期 |
谢君 |
|
附件22
信息化建设与管理办公室人员职责分工
一、信息化建设与管理办公室主任：钱峰
主要职责：全面负责本部门及党支部的领导工作。负责组织制定学校信息化建设的长期规划和阶段性规划；负责学校信息化建设项目的统筹、审批及监督；负责学校信息化建设的规章制度及各种标准的制订。传达贯彻学校及上级业务主管部门的指示和安排，并组织实施。负责部门具体工作任务的组织实施，有关工作制度的制订和执行情况的检查。研究信息化技术的最新发展，积极推进信息化技术在学校教学、科研和管理领域中的应用，为学校各项工作的全面信息化提供技术支持。完成学校交办的其它工作。
办公电话：80687755 办公地点：1号教学楼B座107房间
二、信息化建设与管理办公室工作人员
（一）办公室
1.马贵斌，实验师
主要职责：负责办公室工作，协调部门内部工作和信息的上传下达。负责办公室党支部和行政公章的使用和管理。负责办公室的公文起草、归档与管理。负责办公室办公用品的采购、管理与发放。负责办公室日常财务工作。担任信息化建设与管理办公室资产管理员，负责部门资产管理工作。音像资料管理、视频编辑、多媒体课件制作等工作。
办公电话：80683101 办公地点：1号教学楼B座307房间
2.田文菊
主要职责：协助办公室完成行政及财务工作。承担办公室内勤工作。
办公电话：80683101 办公地点：1号教学楼B座307房间
（二）网络技术与维护
1.李作纬，高级工程师
主要职责：负责学校核心机房的建设、运行、维护。虚拟化系统、网络核心设备的维护管理。负责互联网边界设备、设施与教育网传输线路。配合学校有关部门为学校各应用系统的正常运行提供技术支持。负责对校园网的网络用户提供技术支持和咨询服务。
办公电话：80687966 办公地点：1号教学楼B座307房间
2.孙业功，工程师
主要职责：负责全校智能化校园项目（弱电系统）的建设、管理及维护工作。校内网络传输链路以及IP地址的分配管理工作。长清校区校园网网络日常管理及维护工作，积极做好校园网用户的服务工作，保障网络的正常运行。负责外来施工人员的联络、管理工作，协助学校办公室及铁通公司做好校内电话以及长清校区网络运维管理工作。
办公电话：80687966 办公地点：1号教学楼B座307房间
3.李磊，实验师
主要职责：无影山校区校园网网络的日常维护与管理工作；积极做好校园网用户的服务工作，保障网络的正常运行。无影山校区校园网络的节假日值班，协助负责人做好无影山校区网络机房的管理与维护工作。无影山校区学生、教师消费流水查询，问题流水分析、解释、说明。无影山校区校园卡的挂失、解挂；丢失、损坏校园卡补卡及卡费上缴。
办公电话：80683129 办公地点：无影山校区孵化基地楼401房间
4.孟腾，助理工程师
主要职责：校内网络传输链路管理。协助相关技术人员做好园区网络传输技术以及系统集成方案设计、建设工作。联系威海校区信息中心，技术支持威海校区网络技术人员校园网运维管理。长清校区校园网网络的日常维护与管理工作，积极做好校园网用户的服务工作，保障网络的正常运行。完成领导交给的其他工作。
办公电话：80687966 办公地点：1号教学楼B座307房间
（三）数字资源技术
1.崔天慧，助理工程师
主要职责：负责数字化校园、智慧校园研究、建设与实施。做好重要信息的日常备份及网络安全防渗透工作，为数据安全提供保障。负责学校主网站的建设、运行、维护，并对其子网站建设进行指导、督促和管理。配合学校有关部门为学校各应用系统的正常运行提供技术支持，包括行政办公、邮件、信息化平台、二级网站、微哨等业务系统的维护与管理。
办公电话：80687247 办公地点：1号教学楼B座109房间
（四）一卡通
1.宋义发，高级工程师
主要职责：全面负责校园一卡通系统及卡片的管理工作。负责与校园卡有关信息管理与咨询服务工作。承担校园一卡通及其相应设备的维护管理。长清校区视频会议及录播室的管理。
办公电话：80687915 办公地点：1号教学楼B座109房间
2.许虹
主要职责：长清校区学生、教师消费及一卡通商户流水查询，问题流水分析、解释、说明。校园卡的挂失、解挂；丢失、损坏校园卡补卡。
办公电话：80687915 办公地点：1号教学楼B座109房间
信息化建设与管理办公室岗位人员替代关系
岗位 |
姓名（A） |
替代人（B） |
主任 |
钱 峰 |
马贵斌 |
办公室岗位（一） |
马贵斌 |
田文菊 |
办公室岗位（二） |
田文菊 |
马贵斌 |
网络技术与维护岗位（一） |
李作纬 |
孟腾 |
网络技术与维护岗位（二） |
孙业功 |
孟腾 |
网络技术与维护岗位（三） |
李 磊 |
孙业功 |
网络技术与维护岗位（四） |
孟腾 |
孙业功 |
数字资源技术 |
崔天慧 |
钱 峰 |
一卡通（一） |
宋义发 |
许 虹 |
一卡通（二） |
许 虹 |
宋义发 |
